Vragenlijst eigen kosten — stap voor stap
Begin met het invullen van uw profiel
👤 Uw profiel
Deze informatie verschijnt op uw onkostennota. Ze worden uitsluitend opgeslagen in uw browser.
👤 Mijn gegevens
🏢 Vennootschap / Werkgever
Uw gegevens blijven op uw apparaat. Geen enkele hier ingevoerde informatie wordt naar een server verzonden. Alles wordt uitsluitend opgeslagen in uw browser (localStorage). Le rijksregisternummer is een gevoelig gegeven (Belgische wet van 8 augustus 1983) — vul het alleen in als uw werkgever dit uitdrukkelijk vereist.
🏠 Thuiskantoor, Internet & Apparaten
Voor elke vraag: bent vous u degene die de factuur betaalt → u kunt vergoed worden. Betaalt de société die betaalt → dan is het een belastbaar voordeel.
Werkt u regelmatig vanuit huis, minimaal één dag per week, in een ruimte die van u is?
Forfaitaire terugbetaling: 160,99 €/maand
Voorwaarde: minstens 1 dag telewerk per week op regelmatige basis. Alle collega's die evenveel telewerken moeten hetzelfde bedrag ontvangen.
Betaalt u zelf uw internetabonnement en gebruikt u het voor uw werk?
Forfaitaire terugbetaling: 20 €/maand
Als de vennootschap uw internet betaalt, is dit geen terugbetaling — het is een voordeel dat u op uw loonbrief aangeeft. Vous ne pouvez pas avoir les deux à la fois.
Betaalt u zelf uw telefoonabonnement en gebruikt u het voor uw werk?
Forfaitaire terugbetaling: 20 €/maand
Als de vennootschap uw abonnement betaalt, is dit geen terugbetaling — het is een voordeel dat u op uw loonbrief aangeeft. Vous ne pouvez pas avoir les deux à la fois.
Gebruikt u uw eigen computer voor uw werk — niet die van de vennootschap?
Forfaitaire terugbetaling: 20 €/maand
Als u de computer van de vennootschap ook privé gebruikt, is dit geen terugbetaling — het is een voordeel dat u op uw loonbrief moet aangeven.
Gebruikt u uw eigen GSM voor uw werk — niet die van de vennootschap?
Gangbare praktijk: 10 €/maand (⚠️ niet vermeld in de officiële RSZ-forfaits — te rechtvaardigen)
Deze terugbetaling geldt zolang u dezelfde GSM gebruikt (doorgaans 2 à 3 jaar). Als het de GSM van de vennootschap is die u ook privé gebruikt, is het geen terugbetaling — het is een voordeel dat u moet aangeven.
Als de vennootschap u al het materiaal levert (internet, pc, GSM), vink dan "Nee" aan — u kunt niet ook nog vergoed worden voor dezelfde post.
🚗 Voertuigkosten
Deze forfaits gelden wanneer u een bedrijfswagen heeft en bepaalde kosten voor uw eigen rekening komen.
Kilometervergoeding: dit wordt berekend op een aparte pagina. → Bereken mijn kilometervergoeding
Stalt u uw bedrijfswagen in uw eigen gesloten garage thuis?
Forfaitaire terugbetaling: 50 €/maand
Twee voorwaarden: uw wagencontract moet deze vergoeding vermelden, en u moet een echte gesloten garage thuis hebben — niet zomaar een parkeerplaats.
Betaalt u regelmatig parkeerkosten tijdens uw professionele verplaatsingen?
Forfaitaire terugbetaling: 15 €/maand
Voor occasionele parkings bij professionele afspraken. Voor grote parkingkosten kunt u beter uw tickets bewaren en ze werkelijk vergoeden.
Betaalt u zelf de wasbeurt van uw bedrijfswagen omdat uw functie dit vereist (klantbezoeken, representatie)?
Forfaitaire terugbetaling: 15 €/maand
Heeft u representatiekosten in het kader van uw functie — zakenlunches, klantgeschenken, recepties?
Bedrag naargelang de functie: 20 tot 70 €/maand
Alle collega's met dezelfde functie moeten hetzelfde bedrag ontvangen. Deze vergoeding is niet gekoppeld aan een specifieke uitgave — het is een vast maandelijks forfait op basis van uw functie.
🏨 Professionele verblijven & maaltijden
Antwoord eerst Ja of Nee, geef dan de hoeveelheid op indien nodig. De bedragen worden automatisch berekend.
Heeft u deze maand nachten buiten huis doorgebracht in België om professionele redenen?
Werkplaats te ver om 's avonds terug te keren → avondmaal + logement + ontbijt → 35 €/nacht
Bent u verplicht buitenshuis te lunchen bij professionele verplaatsingen van ≥ 4u op een dag? Rondreizende werknemer
Onmogelijk om thuis te gaan lunchen → 9 €/dag
Heeft u tijdens uw verplaatsingen geen toegang tot de sanitaire voorzieningen of refter van uw werkgever? Rondreizende werknemer
Afwezigheid van de gebruikelijke voorzieningen → 10 €/dag
👷 Kleding & gereedschap
📅 Hoeveel dagen heeft u deze maand gewerkt?
Dit getal dient uitsluitend om de onderstaande forfaits (kleding, gereedschap) te berekenen. Het heeft geen invloed op de maandelijkse forfaits.
dagen
Deze forfaits gelden als uw functie het dragen van specifieke kledij of het gebruik van eigen materiaal vereist.
Koopt u zelf specifieke werkkleding die uw functie vereist?
Overall, veiligheidsschoenen, uniform... → 2,20 €/dag × 20 j = 44,00 €/maand
Draagt u zelf de reinigingskosten van uw verplichte werkkleding?
Onderhoud van de professionele kledij → 2,20 €/dag × 20 j = 44,00 €/maand
Werkt u in een zeer vuile omgeving die uw persoonlijke kleding (jeans, t-shirts...) beschadigt?
Extra onderhoud van persoonlijke kleding → 1,10 €/dag × 20 j = 22,00 €/maand
Gebruikt u uw eigen gereedschap of persoonlijk materiaal voor uw functie?
Persoonlijk gereedschap ter beschikking gesteld van de werkgever → 1,25 €/dag × 20 j = 25,00 €/maand
📋 Overzicht & onkostennota
Controleer het detail van uw eigen kosten en de geïdentificeerde VAA's. Genereer dan uw onkostennota.
📌 Algemene regels om te respecteren
📋 Te vermelden op de loonbrief
Deze vergoedingen moeten worden vermeld op uw fiche 281.10 elk jaar. Dit is verplicht sinds 2022.
🚫 Geen dubbele vergoeding
Dezelfde kost kan niet tegelijk als forfait ET en op basis van facturen worden vergoed. U moet één methode kiezen.
👥 Gelijke behandeling voor iedereen
Alle collega's met dezelfde functie moeten hetzelfde forfait ontvangen — geen favoritisme.
⏱️ Deeltijds of lange afwezigheid
De maandelijkse forfaits kunnen pro rata worden verminderd als u deeltijds werkt of een deel van de maand afwezig was.
💾 Tijd besparen volgende maand
Sla uw profiel op dit apparaat op. De volgende keer komt u direct op een vereenvoudigd scherm — alleen de periode en de variabele elementen hoeven te worden ingevuld.
📋 Onkostennota
Eigen kosten van de werkgever — RSZ-forfaits 2026
—
—
—
—
—
—
—
| Rubriek | Forfaitaire RSZ-basis | Hoeveelheid | Bedrag |
|---|
⚠️ Waarschuwing: Deze onkostennota is gegenereerd op basis van de officiële RSZ-forfaits die van kracht zijn in het 1e kwartaal 2026. Ze vormt geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de toepassing van deze forfaits met uw boekhouder of sociaal secretariaat. Source : RSZ-instructies — lacavernedelacompta.be
📋 Niet vergeten: deze vergoedingen moeten worden vermeld op de fiche 281.10 van het lopende jaar.
Uw boekhouder of sociaal secretariaat moet deze vergoedingen vermelden op uw jaarlijkse fiche. En voor elke post kiest u ofwel het forfait, ofwel de werkelijke bewijsstukken — niet beide.
💼 Totaal in real-time
Bijgewerkt bij elke selectie
0,00 €
Eigen kosten / maand (vrijgesteld RSZ)
Detail eigen kosten
Geen kosten geselecteerd—
📖 VAA vs Eigen kosten
- ATN = geleverd/betaald door de vennootschap → belastbaar ten laste van de begunstigde
- Frais propres = u betaalt persoonlijk → vrijgesteld terugbetaalbaar RSZ
- VAA en eigen kosten kunnen niet gecombineerd worden voor dezelfde post
- Alle werknemers met dezelfde functie = hetzelfde forfait
- De RSZ kan herkwalificeren als verkapt loon als de voorwaarden niet vervuld zijn
📋 Geldende forfaits (2026)
- Thuiskantoor: 160,99 €/maand
- Internet (uw factuur): 20 €/maand
- Telefoon (uw factuur): 20 €/maand
- Persoonlijke computer: 20 €/maand
- Persoonlijke GSM: 10 €/maand (⚠️ gangbare praktijk, niet officieel vermeld door RSZ)
- Representatie: 20 tot 70 €/maand
- Bedrijfsleider: akkoord fiscus vereist voor kantoor & apparaten
🛣️ Kilometervergoeding
- Deze vergoedingen staan op een aparte pagina met berekening per rit
- Tarief T1 2026: 0,4326 €/km (professionele verplaatsingen)
- Woon-werk: 0,15 €/km
- → Bereken mijn km →
📚 Officiële bron
- RSZ-forfaits bijgewerkt maart 2026
- → Officiële RSZ-instructies
- Andere versie: simulatortabel