Fragebogen Eigene Kosten — Schritt für Schritt
Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Profils
👤 Ihr Profil
Diese Informationen erscheinen auf Ihrer Spesenabrechnung. Sie werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert.
👤 Meine Angaben
🏢 Gesellschaft / Arbeitgeber
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Keine der hier eingegebenen Informationen wird an einen Server übertragen. Alles wird ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert. Le Nationalregisternummer ist ein sensibles Datum (Belgisches Gesetz vom 8. August 1983) — geben Sie es nur ein, wenn Ihr Arbeitgeber dies ausdrücklich verlangt.
🏠 Heimbüro, Internet & Geräte
Für jede Frage: Sind vous Sie derjenige, der die Rechnung bezahlt → Sie können erstattet werden. Bezahlt die société diese → ist es ein steuerpflichtiger Vorteil.
Arbeiten Sie regelmäßig von zu Hause aus, mindestens einmal pro Woche, in einem Ihnen gehörenden Raum?
Pauschale Erstattung: 160,99 €/Monat
Bedingung: mindestens 1 Tag Homeoffice pro Woche regelmäßig. Alle Kollegen, die genauso viel im Homeoffice arbeiten, müssen denselben Betrag erhalten.
Bezahlen Sie Ihr Internetabonnement selbst und nutzen Sie es für die Arbeit?
Pauschale Erstattung: 20 €/Monat
Wenn die Gesellschaft Ihr Internet bezahlt, ist es keine Erstattung — es ist ein Vorteil, den Sie auf Ihrer Gehaltsabrechnung angeben. Vous ne pouvez pas avoir les deux à la fois.
Bezahlen Sie Ihr Telefonabonnement selbst und nutzen Sie es für die Arbeit?
Pauschale Erstattung: 20 €/Monat
Wenn die Gesellschaft Ihr Abonnement bezahlt, ist es keine Erstattung — es ist ein Vorteil, den Sie auf Ihrer Gehaltsabrechnung angeben. Vous ne pouvez pas avoir les deux à la fois.
Benutzen Sie Ihren eigenen Computer für die Arbeit — nicht den der Gesellschaft?
Pauschale Erstattung: 20 €/Monat
Wenn Sie den Computer der Gesellschaft auch privat nutzen, ist es keine Erstattung — es ist ein Vorteil, den Sie auf Ihrer Gehaltsabrechnung angeben müssen.
Benutzen Sie Ihr eigenes Mobiltelefon für die Arbeit — nicht das der Gesellschaft?
Gängige Praxis: 10 €/Monat (⚠️ nicht in den offiziellen ONSS-Pauschalen aufgeführt — zu begründen)
Diese Erstattung gilt, solange Sie dasselbe Mobiltelefon verwenden (in der Regel 2 bis 3 Jahre). Wenn Sie das Mobiltelefon der Gesellschaft auch privat nutzen, ist es keine Erstattung — es ist ein steuerpflichtiger Vorteil.
Wenn die Gesellschaft Ihnen bereits die Ausrüstung (Internet, PC, Mobiltelefon) bereitstellt, wählen Sie „Nein" — Sie können nicht zusätzlich für denselben Posten erstattet werden.
🚗 Fahrzeugkosten
Diese Pauschalen gelten, wenn Sie einen Firmenwagen haben und bestimmte Kosten für Ihre persönliche Rechnung verbleiben.
Kilometerentschädigung: diese Berechnung erfolgt auf einer eigenen Seite. → Kilometerentschädigung berechnen
Stellen Sie Ihren Firmenwagen in Ihrer eigenen geschlossenen Garage zu Hause ab?
Pauschale Erstattung: 50 €/Monat
Zwei Bedingungen: Ihr Fahrzeugvertrag muss diese Erstattung erwähnen, und Sie müssen eine echte geschlossene Garage zu Hause haben — nicht nur einen Parkplatz.
Bezahlen Sie regelmäßig Parkgebühren bei Ihren beruflichen Fahrten?
Pauschale Erstattung: 15 €/Monat
Für gelegentliche Parkgebühren bei beruflichen Terminen. Bei hohen Parkgebühren ist es besser, Ihre Quittungen aufzubewahren und tatsächlich zu erstatten.
Bezahlen Sie die Autowäsche Ihres Firmenwagens selbst, weil Ihre Funktion es erfordert (Kundenbesuche, Repräsentation)?
Pauschale Erstattung: 15 €/Monat
Haben Sie Repräsentationskosten im Rahmen Ihrer Funktion — Geschäftsessen, Kundengeschenke, Empfänge?
Betrag je nach Funktion: 20 bis 70 €/Monat
Alle Kollegen mit der gleichen Funktion müssen denselben Betrag erhalten. Diese Erstattung ist nicht an eine bestimmte Ausgabe geknüpft — es ist eine feste monatliche Pauschale je nach Funktion.
🏨 Berufliche Aufenthalte & Mahlzeiten
Antworten Sie zunächst Ja oder Nein, geben Sie dann die Menge an wenn nötig. Die Beträge werden automatisch berechnet.
Haben Sie diesen Monat aus beruflichen Gründen Nächte außerhalb Ihres Hauses in Belgien verbracht?
Arbeitsort zu weit, um abends zurückzukehren → Abendessen + Unterkunft + Frühstück → 35 €/Nacht
Sind Sie bei beruflichen Fahrten von ≥ 4h am Tag gezwungen, auswärts zu Mittag zu essen? Reisender Arbeitnehmer
Unmöglich nach Hause zum Mittagessen zu fahren → 9 €/Tag
Haben Sie während Ihrer Fahrten keinen Zugang zu den Sanitäranlagen oder dem Speisesaal Ihres Arbeitgebers? Reisender Arbeitnehmer
Fehlende übliche Einrichtungen → 10 €/Tag
👷 Kleidung & Werkzeug
📅 Wie viele Tage haben Sie diesen Monat gearbeitet?
Diese Zahl dient ausschließlich zur Berechnung der nachstehenden Pauschalen (Kleidung, Werkzeug). Sie beeinflusst nicht die monatlichen Pauschalen.
Tage
Diese Pauschalen gelten, wenn Ihre Funktion das Tragen spezifischer Kleidung oder die Verwendung Ihres eigenen Materials erfordert.
Kaufen Sie selbst spezifische Arbeitskleidung, die Ihre Funktion vorschreibt?
Overall, Sicherheitsschuhe, Uniform... → 2,20 €/Tag × 20 j = 44,00 €/Monat
Tragen Sie selbst die Reinigungskosten Ihrer vorgeschriebenen Arbeitskleidung?
Pflege der Berufskleidung → 2,20 €/Tag × 20 j = 44,00 €/Monat
Arbeiten Sie in einer sehr schmutzigen Umgebung, die Ihre persönliche Kleidung (Jeans, T-Shirts...) beschädigt?
Zusätzliche Pflege der persönlichen Kleidung → 1,10 €/Tag × 20 j = 22,00 €/Monat
Verwenden Sie Ihr eigenes Werkzeug oder persönliches Material für Ihre Funktion?
Persönliches Werkzeug dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt → 1,25 €/Tag × 20 j = 25,00 €/Monat
📋 Zusammenfassung & Spesenabrechnung
Überprüfen Sie die Details Ihrer eigenen Kosten und der identifizierten GwV. Erstellen Sie dann Ihre Spesenabrechnung.
📌 Allgemeine einzuhaltende Regeln
📋 Auf der Gehaltsabrechnung anzugeben
Diese Erstattungen müssen auf Ihrer fiche 281.10 jedes Jahr angegeben werden. Dies ist seit 2022 Pflicht.
🚫 Keine doppelte Erstattung
Dieselbe Ausgabe kann nicht gleichzeitig als Pauschale ET und auf Belege erstattet werden. Es muss eine Methode gewählt werden.
👥 Gleiche Behandlung für alle
Alle Kollegen mit derselben Funktion müssen dieselbe Pauschale erhalten — kein Günstlingswirtschaft.
⏱️ Teilzeit oder lange Abwesenheit
Die monatlichen Pauschalen können anteilig reduziert werden, wenn Sie Teilzeit arbeiten oder einen Teil des Monats abwesend waren.
💾 Zeit sparen nächsten Monat
Speichern Sie Ihr Profil auf diesem Gerät. Beim nächsten Mal gelangen Sie direkt zu einem vereinfachten Bildschirm — nur der Zeitraum und die variablen Elemente müssen ausgefüllt werden.
📋 Spesenabrechnung
Eigene Kosten des Arbeitgebers — ONSS-Pauschalen 2026
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| Rubrik | ONSS-Pauschalbasis | Menge | Betrag |
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⚠️ Warnung: Diese Spesenabrechnung wurde auf Basis der offiziellen ONSS-Pauschalen für das 1. Quartal 2026 erstellt. Sie stellt keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar. Überprüfen Sie die Anwendung dieser Pauschalen mit Ihrem Buchhalter oder Sozialsekretariat. Source : ONSS-Anweisungen — lacavernedelacompta.be
📋 Nicht vergessen: diese Erstattungen müssen auf der fiche 281.10 des laufenden Jahres angegeben werden.
Ihr Buchhalter oder Sozialsekretariat muss diese Erstattungen auf Ihrer jährlichen Bescheinigung angeben. Und für jeden Posten wählt man entweder die Pauschale oder die echten Belege — nicht beides.
💼 Gesamtsumme in Echtzeit
Aktualisiert bei jeder Auswahl
0,00 €
Eigene Kosten / Monat (ONSS-befreit)
Detail eigene Kosten
Keine Kosten ausgewählt—
📖 GwV vs Eigene Kosten
- ATN = von der Gesellschaft bereitgestellt/bezahlt → steuerpflichtig beim Begünstigten
- Frais propres = Sie bezahlen persönlich → ONSS-befreit erstattungsfähig
- GwV und eigene Kosten können nicht für denselben Posten kumuliert werden
- Alle Arbeitnehmer mit gleicher Funktion = gleiche Pauschale
- Das ONSS kann als verdecktes Gehalt umqualifizieren, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind
📋 Geltende Pauschalen (2026)
- Heimbüro: 160,99 €/Monat
- Internet (Ihre Rechnung): 20 €/Monat
- Telefon (Ihre Rechnung): 20 €/Monat
- Persönlicher Computer: 20 €/Monat
- Persönliches Mobiltelefon: 10 €/Monat (⚠️ gängige Praxis, offiziell nicht bei ONSS aufgeführt)
- Repräsentation: 20 bis 70 €/Monat
- Geschäftsführer: Finanzamtseinverständnis für Büro & Geräte erforderlich
🛣️ Kilometerentschädigung
- Diese Entschädigungen befinden sich auf einer eigenen Seite mit Berechnung pro Fahrt
- Satz T1 2026: 0,4326 €/km (berufliche Fahrten)
- Wohn-Arbeitsstätte: 0,15 €/km
- → Meine km berechnen →
📚 Offizielle Quelle
- ONSS-Pauschalen aktualisiert März 2026
- → Offizielle ONSS-Anweisungen
- Andere Version: Simulatortabelle