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✈️ Belgien · Rundschreiben 2025/C/70

Rechner Auslandsreisekosten

Wählen Sie Ihre Reisetage, haken Sie die inbegriffenen Mahlzeiten an.

🔄 Mis à jour : 01.04.2026 — Circulaire 2025/C/70
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Nur als Richtwert Dieser Rechner dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar. Die Beträge basieren auf den offiziellen Sätzen des Rundschreibens 2025/C/70 (SPF Auswärtige Angelegenheiten, anwendbar ab 01.08.2025). Konsultieren Sie Ihren Steuerberater oder Ihre HR-Abteilung.
📖 So verwenden Sie diesen Rechner
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Wählen Sie das ReisezielDer offizielle Tagessatz erscheint automatisch. Kat. 1 ≤ 30 Tage, Kat. 2 > 30 aufeinanderfolgende Tage.
2
📅
Klicken Sie auf den AbreisetagDann auf den Rückreisetag. Der Zeitraum wird markiert. Die Tabelle wird automatisch erstellt.
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🍽️
Haken Sie die vom Arbeitgeber bezahlten Mahlzeiten anNur wenn Ihr Logis diese Mahlzeiten inbegriffen hat. Mittag = −35%, Abend = −45%, Nebenausg. = −20%.
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Als PDF exportierenLaden Sie Ihre vollständige Spesenabrechnung herunter.
ℹ️ Was die Pauschale abdeckt
✅ Gedeckt: Mahlzeiten, Getränke, lokaler Transport, Telefon, Nebenausgaben.
❌ Nicht gedeckt: Unterkunft (Übernachtung + Frühstück) und Reisekosten zum Zielort.
Cat. 1 / Tag
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💡 Ab 01.01.2025 : Abreise- und Rückreisetage = voller Satz.

Wie funktioniert die Erstattung von Auslandsreisekostenpauschalen?

Arbeitnehmer und Geschäftsführer, die ins Ausland entsandt werden, erhalten nicht steuerpflichtige tägliche Pauschalentschädigungen, die länderspezifisch vom belgischen FÖD Auswärtige Angelegenheiten festgelegt und regelmäßig aktualisiert werden.

Was die Pauschale abdeckt: Mittagessen und Abendessen, Getränke, lokale Verkehrsmittel, Telefongebühren, Kleinausgaben. Nicht enthalten: Unterkunft (Übernachtung + Frühstück) und Transportkosten zum Zielort.

Neuerungen 2025 — Rundschreiben 2025/C/70

Zwei Erleichterungen seit dem 01.01.2025: (1) Die Mindestdauer von 10 Stunden für Hin- und Rückreisen am selben Tag entfällt; (2) Abreise- und Rückreisetage erhalten den vollen Satz (Ende der Halbierungsregel).

Häufig gestellte Fragen zu Auslandsreisekostenpauschalen

Was ist der Unterschied zwischen Kategorie 1 und Kategorie 2?▼

Kategorie 1 gilt für kurze Dienstreisen (maximal 30 Kalendertage). Kategorie 2 gilt für lange Auslandseinsätze (mehr als 30 aufeinanderfolgende Tage, maximal 24 Monate). Die Beträge der Kategorie 2 sind in der Regel niedriger.

Werden Abreise- und Rückreisetage zum vollen Satz erstattet?▼

Ja, seit dem 01.01.2025 (Rundschreiben 2025/C/70) erhalten Abreise- und Rückreisetage den vollen Satz. Die alte Halbierungsregel wurde abgeschafft.

Welche Abzüge gelten, wenn Mahlzeiten in der Unterkunft inbegriffen sind?▼

Wenn der Arbeitgeber die Unterkunft einschließlich bestimmter Mahlzeiten trägt: −35% für das Mittagessen, −45% für das Abendessen, −20% für Kleinausgaben. Diese Abzüge sind kumulierbar.

Unterliegen diese Entschädigungen der Sozialversicherung und der Steuer?▼

Nein. Entschädigungen innerhalb der festgelegten Grenzen stellen eine nicht steuerpflichtige Erstattung von Arbeitgeberkosten dar, befreit von Sozialversicherungsbeiträgen und Einkommensteuer.