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✈️ Belgique · Circulaire 2025/C/70

Simulateur Frais de Séjour à l'Étranger

Sélectionnez vos dates de voyage, cochez les repas inclus — le calcul est automatique.

🔄 Mis à jour : 01.04.2026 — Circulaire 2025/C/70
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⚠️
Valeur indicative uniquement Ce simulateur est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique ou fiscal. Les montants sont basés sur les taux officiels de la circulaire 2025/C/70 (SPF Affaires étrangères, applicable depuis le 01.08.2025). Consultez votre conseiller fiscal ou service RH avant toute décision.
📖 Comment utiliser ce simulateur
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Sélectionnez le pays de destinationLe taux journalier officiel s'affiche automatiquement. Cat. 1 si ≤ 30 jours, Cat. 2 si > 30 jours consécutifs.
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Cliquez sur le jour de départPuis cliquez sur le jour de retour. La période se surligne. Le tableau se génère automatiquement.
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🍽️
Cochez les repas pris en charge par l'employeurSeulement si votre logement inclut ces repas. Midi = −35%, Soir = −45%, Menues dépenses = −20%. Ces réductions s'appliquent car ces frais sont déjà couverts.
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Exportez en PDFTéléchargez votre note de frais complète avec coordonnées et total non imposable.
ℹ️ Ce que couvre le forfait
✅ Couvert : repas de midi et du soir, boissons, transports locaux, communications téléphoniques, menues dépenses.
❌ Non couvert : frais de logement (nuitée + petit-déjeuner) et frais de transport vers la destination.
Cat. 1 / jour
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💡 Depuis le 01.01.2025 : Jours de départ et retour = taux plein. Cochez uniquement les repas inclus dans le logement pris en charge par votre employeur.

Comment fonctionne le remboursement des frais de séjour à l'étranger ?

Les travailleurs et dirigeants envoyés en mission à l'étranger bénéficient d'indemnités forfaitaires journalières non imposables, fixées par pays par le SPF Affaires étrangères et actualisées périodiquement.

Ce que couvre le forfait : repas de midi et du soir, boissons, transports locaux, communications téléphoniques, menues dépenses. Non couvert : logement (nuitée + petit-déjeuner) et frais de transport vers la destination.

Nouveautés 2025 — Circulaire 2025/C/70

Deux assouplissements applicables depuis le 01.01.2025 : (1) la durée minimale de 10h pour les voyages aller-retour dans la même journée est supprimée ; (2) les jours de départ et de retour bénéficient du taux plein (fin de la division par 2).

Questions fréquentes sur les frais de séjour à l'étranger

Quelle est la différence entre catégorie 1 et catégorie 2 ?▼

La catégorie 1 s'applique aux voyages de service courts (maximum 30 jours calendrier). La catégorie 2 s'applique aux séjours professionnels longs (plus de 30 jours consécutifs, maximum 24 mois). Les montants de catégorie 2 sont généralement inférieurs.

Les jours de départ et retour sont-ils indemnisés à taux plein ?▼

Oui, depuis le 01.01.2025 (Circulaire 2025/C/70), les jours de départ et de retour bénéficient du taux plein. L'ancienne règle de division par 2 est supprimée.

Quelles réductions s'appliquent si les repas sont inclus dans le logement ?▼

Si l'employeur prend en charge le logement incluant certains repas : −35% pour le repas de midi, −45% pour le repas du soir, −20% pour les menues dépenses. Ces réductions sont cumulables.

Ces indemnités sont-elles soumises à l'ONSS et à l'impôt ?▼

Non. Les indemnités dans les limites fixées constituent un remboursement non imposable de dépenses propres à l'employeur, exemptes de cotisations ONSS et d'impôt sur les revenus.